Kedves -giz! mukfuk_uh.liameerf
Ezeket kérdezted:
1) Hogyan lehetne az outlook címjegyzékéből faxolni??
2) Ami még fontos, akár több címzettnek is egyszerre.
3) Az outlook címjegyzéke 1 Exchange szerveren van.
4) Hogyan lehet egyszerre több dokumentumot megnyitni (ill. faxolni), szóval
akár 1 word + 1 excel fájlt?
Válaszok:
1) A kiválasztott partnerre jobb klikk, majd a lehetséges műveletek közül
választod a fax küldését. De ha rám hallgatsz, nem így csinálod, hanem a
következőképpen: Először elkészíted az elküldendő dokumentumot, majd a
címjegyzékből hozzárendeled a címzettet. Külön nem írom meg, hogyan, mert ha
a faxvarázsló nem tud rávezetni, akkor én sem.
2) Sehogyan, mert faxoláskor a fogadó faxkészülékét tárcsázod fel, és
nyilvánvaló, hogy addig más fogadónak, akinek _más_ a faxszáma, nem tudsz
faxolni.
Egyébként a faxvarázslók azt is felajánlják, hogy a küldeni kívánt faxot ne
faxként küldd el, hanem a fax-képet e-mail mellékleteként. Ilyenkor
egyszerre több címzettnek is el tudod küldeni, csakhogy az már nem fax lesz,
hanem e-mail, a fogadónak pedig még külön kell bíbelődnie a kinyomtatással.
(Nem nagy ügy, de ha a fogadó is csak annyira ért hozzá, akkor nagy ügy.)
3) Édes mindegy, hol van az a címjegyzék, a lényeg, hogy elérhető legyen.
4) Egyszerre többféle dokumentumot a) megnyitni ill. b) faxolni: ez két
külön kérdés!
a) Megnyitás: Az intézőben (vagy amit használsz) kijelölöd a megnyitni
kívánt fájlokat (shiftet lenyomva tartva rájuk klikkelsz), majd pedig Entert
ütsz. Az .xls az Excelben, a .doc Wordben, a .jpg és a .bmp az
IrfanView-ban, a .html Explorerben fog megnyílni - illetve abban a
programban, amelyik be van rá lőve.
b) Faxolás: A faxvarázslók lehetővé teszik, hogy faxolás előtt megtekintsd
az elfaxolandó csomagot. Azt kell tudni, hogy a faxprogram nem a
dokumentumot faxolja el, hanem annak csupán fehér-fekete a faxképét,
tudtommal .tif formátumban. Megtekintéskor lehetőség van átjárásra a
faxcsomagok között, és ezt kell kihasználni. Egy példa:
Egyben akarom elfaxolni a Bolcsessegeim.doc másfél oldalas szöveges
gyűjteményemet és az Aldozataim.xls nevű, 29 oldalas adatbázisomat. A
következőt teszem:
Faxra küldöm mindkettő doksimat, majd elküldés előtt megtekintést kérek.
Ekkor a bölcsességes faxból átmásolom a két oldalt az áldozatos faxba
(ctrl+c majd ctrl+v). A bölcsességes faxot ezután már nem küldöm el (mégsem
gomb), viszont az áldozatosat igen. Utóbbinak a végén (illetve ahová
behelyeztem) ott lesznek a bölcsességeim is.
Megjegyzés: Faxoláson én a számítógépről történő, papírt soha nem látott
faxolást értem.
Remélem, tudtam segíteni. Ment magánba is.
Üdv: Csuncsiri
|
